13 травня 2019 року з метою належної координації здійснення освітньої, фінансово- господарської діяльності господарським, фінансовим відділом та відділом освіти міської ради проведено зустріч з директорами шкіл, закладів дошкільної освіти, медичними сестрами, завгоспами та комірниками. У ході наради начальник господарського відділу Юрій Дядченко актуалізував питання забезпечення харчування учнів та дошкільнят, наголосив на особистій відповідальності директорів щодо організації збалансованого харчування, здійснення ними особистого контролю за якістю отримуваних продуктів, належного збереження у відповідних умовах овочів, фруктів. З метою вчасного освоєння коштів з державного бюджету місцевим бюджетам на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» доведено до відома директорів шкіл конкретизовані фінансові обсяги для придбання меблів, дидактичних матеріалів, комп’ютерного обладнання на умовах співфінансування, узгоджено план спільних дій щодо закупівель згідно видатків з міського та державного бюджетів.
Юрій Олександрович звернув увагу директорів на хід проведення ремонтних робіт напередодні до нового навчального року та підготовки до опалювального сезону, про збільшення з 3000 грн. до 3500 грн. видатків з міського бюджету на проведення ремонтних робіт в кожній класній кімнаті 11- ти закладів загальної середньої освіти. Начальник відділу освіти Ірина Каландирець розповіла про порядок підготовки до оздоровчої кампанії, належної підготовки матеріальної бази таборів з денним перебуванням дітей, а також повідомила про підписання угоди про співпрацю між міською радою та відділом освіти, у справах сім’ї, молоді та спорту Шполянської районної адміністрації, згідно з якою забезпечуватиметься право дітей віком від 2 до 18 років з особливими освітніми потребами, що проживають (навчаються) на території Шполянської міської об’єднаної територіальної громади, на здобуття дошкільної та загальної середньої освіти шляхом проведення комунальним закладом «Інклюзивно – ресурсний центр» Шполянської районної ради комплексної психолого-педагогічної оцінки розвитку дитини, надання психолого-педагогічної допомоги.