Технічні та якісні характеристики предмету закупівлі: «Чай чорний, чай зелений, напій розчинний цикорій, кава злакова ячмінна» відповідно до коду за Єдиним закупівельним словником ДК 021:2015 – 15860000-4: Кава, чай та супутня продукція визначено з урахуванням – ДСТУ,ТУ, ГОСТ, ISO зокрема: ДСТУ 7174:2010, Чай чорний байховий фасований. Технічні умови; ДСТУ 8212:2015 Цикорій розчинний. Технічні умови , а також типових вимог до товару що склалися на ринку даного виду продукції.
Очікувану вартість предмету закупівлі: «Чай чорний, чай зелений, напій розчинний цикорій, кава злакова ячмінна» визначено з урахуванням «Примірної методики визначення очікуваної вартості предмету закупівлі» затвердженої Наказом Мінекономіки від 18.02.2020 №275 шляхом використання методу «порівняння ринкових цін» (товарів з технічними та якісними характеристиками що відповідають предмету закупівлі).
Розмір бюджетного призначення сформований з урахуванням наявної потреби в закупівлі даного виду продукції, бюджетного запиту, та затверджений рішенням сесії Шполянської міської ради об’єднаної територіальної громади №33-1/IX від 26.12.2022 року «Про бюджет Шполянської міської територіальної громади на 2023 рік (2350900000).