Довідка про перебування військовослужбовців у місцях несвободи внаслідок збройної агресії РФ
Затверджено: постановою Кабінету Міністрів України від 20 січня 2023 р. № 55ПОРЯДОК оформлення довідок про перебування осіб у місцях несвободи внаслідок збройної агресії проти України або інтернування в нейтральних державах
Довідка є фізичним та юридичним аспектом, який підтверджує перебування в полоні військовослужбовця, та підтверджує статус Полоненого. Зокрема, документом затверджено зразки таких довідок для громадян України й іноземців, осіб без громадянства, які проходили в установленому законодавством України порядку військову службу.
Кому оформлюється довідка: громадянам України й іноземцям, особам без громадянства, які проходили в установленому законодавством України порядку військову службу.
Куди подається довідка: до Комісії (при Міністерстві реінтеграції) з питань встановлення факту позбавлення особи особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України
Ким і куди подається заява на отримання довідки: особисто або через законного представника чи члена сім’ї із заявою в довільній формі про видачу відповідної довідки звернутися до будь-якого з наведених органів:
– Міноборони
– іншого центрального органу виконавчої влади, що здійснює керівництво військовими формуваннями, утвореними відповідно до закону
– правоохоронного органу чи державного органу спеціального призначення з правоохоронними функціями
– командира підрозділу Збройних Сил
– іншого утвореного відповідно до закону військового формування чи органу, що належить до складу сил безпеки і сил оборони України.
Вимоги до заяви для отримання довідки:
1. Електронна або паперова форма подачі
2. Вміст заяви:
– військове (спеціальне) звання (у разі наявності) особи;
– прізвище, ім’я, по батькові (у разі наявності);
– спосіб комунікації (поштова адреса та/або адреса електронної пошти, номер телефону);
– військове формування чи правоохоронний або інший державний орган (із зазначенням структурного підрозділу, якщо така інформація відома особі), у штаті (штатному розписі) якого перебувала особа на момент позбавлення особистої свободи;
– період перебування в місцях несвободи внаслідок збройної агресії проти України або інтернування у нейтральних державах.
Додатки до заяви:
– копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України,
– або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, єДокумента
– або довідка про подання документів для оформлення паспорта громадянина України, видана центром надання адміністративних послуг, державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, і його відокремленим підрозділом, територіальним органом або територіальним підрозділом ДМС за формою згідно з додатком 3 до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 жовтня 2014 р. № 509 «Про облік внутрішньо переміщених осіб», для осіб, яких ідентифіковано за відомостями Єдиного державного демографічного реєстру або відомчої інформаційної системи ДМС.
Строк оформлення довідки:
– протягом 30 календарних днів з дати надходження заяви
Спосіб видачі довідки:
– особисто заявнику під розпис у журналі про видачу довідок;
– поштовим відправленням заявнику
Довідка роздруковується на аркуші формату А4, підписується уповноваженою посадовою особою, скріплюється гербовою печаткою та видається безкоштовно під розпис у журналі про видачу довідок, який ведеться в довільній формі. Якщо довідка висилається заявнику поштовим відправленням, у журналі зазначається номер і дата реєстру поштового відправлення.
Зразки Довідок:
Практичний покроковий механізм отримання довідки в Черкаському регіоні:
– представник родини зниклого (ймовірно полоненого) повинен звернутись до місцевого РТЦК з заявою на отримання довідки . До заяви долучити копію набуття статусу полоненого в НІБ ( Національне Інформаційне Бюро) або копію набуття статусу в КШ (Координаційному штабі з питань поводження з військовополоненими)
– місцевий РТЦК реєструє заяви від представника родини та відправляє запити родин до військових частин.
Звернутися до складання Заяви на на отримання Довідки можна до:
– Громадської організації «ГРУПА ПАТРІОТ»
Регіональний представник відокремленого підрозділу ГО «ГРУПА ПАТРІОТ» у Черкаській області Анна Донець
Адреса: з пн по пт з 9:00 до 18:00 , м. Черкаси, бульвар Шевченка,185, каб. 231К
Телефони: +38 (093) 384-90-97
e-mail: annadonec89@gmail.com.
– Черкаський місцевий центр з надання безоплатної вторинної правової допомоги
Адреса: 18007, Україна, Черкаська область, м. Черкаси, вул. Гоголя, 221
Телефон: (0472) 33-33-93
Email: cherkasy1.cherkasy@legalaid.ck.ua
Час роботи: Пн-Пт 9:00 – 18:00 (без перерви на обід) Сб-Нд вихідні дні
Національне Інформаційне Бюро (НІБ)
М.Київ .вул. Чоколівський бульвар 13
Телефон гарячої лінії: 1648 ,міський +38 044 287 81 65
Звернення МКЧХ( Міжнародний Комітет Червоного Хреста)
Посилання на заповнення форми –
Ukrainian -> https://familylinks.icrc.org/form/uru-webform-ua
Russian -> https://familylinks.icrc.org/form/uru-webform-ru
English -> https://familylinks.icrc.org/form/uru-webform-en
Також звернення можна скерувати на єдину електронну адресу МКЧХ
kyi_tracing_services@icrc.org
Звернення до Координаційного Штабу з питань поводження з полоненими.
Вхід | ІС КШ (koordshtab.gov.ua)
+380954127424
0444251209
Зареєструватися та подати заявку.